Du möchtest das Startup-Business hautnah erleben? Du willst ein innovatives Web-Produkt bei seinem Launch aktiv begleiten?
Du möchtest eigene Ideen im Online-Marketing ausprobieren und umsetzen? Hier ist deine Chance!

Wir sind:
- Ein kleines IT Startup aus dem Darmstädter Raum
- Tätig im Bereich von Telefonkonferenzen und Web-Meetings
- Mehr Infos unter www.livesein.de

Wir suchen eine(n) Studentin(en) im Bachelor bzw. Master Studiengang auf 400€ Basis mit folgenden Fähigkeiten:
- Marketing- und Social-Media-Kenntnisse
- sehr gute Deutsch und Englisch – Kenntnisse
- sehr gute analytische Fähigkeiten
- gute Kenntnisse in Word/Powerpoint/Excel

Deine Aufgaben bei uns sind :
- (Online-) Recherche von Markt/Wettbewerbern
- (Online-) Recherche von redaktionellen Angeboten, Blogs, Link-Listen in unserem Zielmarkt
- SEO / SEM Tätigkeiten
- Verfassen von PR-Texten bis zu. 500 Zeichen für das Thema Telefon-, Online und Webkonferenzen)
- Betreuung des Social Media Auftritts (Facebook, Twitter etc.)
- Persönliche Ansprache von Interessenten auf XING und Linked In

Unser Rahmen:
- Beginn: ab sofort
- Einsatzort: Griesheim bei Darmstadt

Bei Interesse melde Dich bitte bei:
Michael Gauder
jobs@livesein.de

Griesheim, 7. Oktober 2011. LiveSein hat sich in diesem Jahr am Aktionstag „Schüler als Bosse“ der Wirtschaftsjunioren Darmstadt beteiligt. Der Schüler Markus Neukirch aus Weiterstadt konnte am 6. Oktober 2011 einen Arbeitstag bei LiveSein hautnah miterleben. An diesem Tag wurde Kundenfeedback besprochen, die Umsetzung neuer Anforderungen diskutiert und entschieden sowie eine kleine Programmieraufgabe umgesetzt. Markus war dabei sehr interessiert, immer aktiv dabei und konnte gute Vorschläge anbringen.

Gemeinsam ging es nach Feierabend zur Abschlussveranstaltung ins Audi Zentrum der Wiest Autohäuser. Der Abend endete fulminant und mit zauberhaften Showeinlagen. Rund 130 Schüler, Lehrer, Eltern und Unternehmer resümierten über den erfolgreichen Tag. Markus brachte zum Ausdruck, dass ihm der Tag bei LiveSein sehr gut gefallen hat. Er sagte, dass „vor allem die gute Arbeitsatmosphäre und die konstruktiven und ergebnisorientierten Diskussionen aller Mitarbeiter ihm imponiert haben.“ Markus würde sehr gerne während eines Praktikums bei LiveSein die gemachten Erfahrungen vertiefen.

„Gerne haben wir einen aktiven Beitrag geleistet, um einem Schüler einen Einblick in ein junges und innovatives Unternehmen zu geben“ äußerte Michael Gauder, der Geschäftsführer von LiveSein. „Wir wünschen Markus viel Erfolg auf seinem weiteren schulischen Weg und freuen uns auch in Zukunft in Kontakt zu bleiben“.

Unter dem Leitthema “Schöne neue Welt – Trends und Herausforderungen in der IP Kommunikation” stellen namhafte Unternehmen Ihre Ideen und Lösungs-Ansätze vor.

Die Entwicklungen der IP Kommunikation in den letzten Jahren waren rasant und stellen immer neue Herausforderungen an Anbieter intelligenter Lösungen. Am 21. September bietet Dialogic bei der Roadshow in München eine Plattform für Experten, um sich über die Entwicklungen, die Herausforderungen und aktuellen Trends auszutauschen. In interessanten Präsentationen erfahren Sie, was schon heute möglich ist und welche neuen Lösungen und Trends auf uns zukommen.

“Sich live treffen oder LiveSein. Effiziente Video-Meetingkultur im VOIP-Netz.” Dieses Thema stellen Michael Gauder (Geschäftsführer) und Frank Wöckener (Chief Technologist) in München vor. LiveSein bringt verteilte Teams, Kunden und Partner einfach zusammen. Wir zeigen mit unserer Produkt-Neuheit einer Cloud-basierten Video-Konferenz Lösung, wie man mit verschiedenen Endgeräten die einfache Kommunikation und Koordination deutlich verbessern kann.

Dieser Link führt zu weiteren Informationen und zur Möglichkeit sich zu der ersten Roadshow-Veranstaltung in München anzumelden. http://marketing.dialogic.com/roadshowmuenchen

LiveSein geht am 1. Juli 2011 online!

Registrieren Sich sich bereits jetzt für den Test.

Das ganze Team arbeitet gerade mit Volldampf daran die erste Version unserer LiveSein-Anwendung fertigzustellen. Am 1.7. startet die öffentliche Beta-Phase. Registrieren Sie sich bereits jetzt um LiveSein pünktlich zum Start zu testen.

Der Test ist vollkommen unverbindlich. Bis zum 31.8.2011 können Sie LiveSein ohne Limits ausprobieren. Sie gehen keinerlei Verpflichtungen ein. Zum Ende der Testphase informieren wir Sie über unsere Angebote und die möglichen nächsten Schritte.

Registrieren Sie sich unter http://www.livesein.de/signup/ unter Angabe Ihrer Email-Adresse. Wir schicken Ihnen pünktlich am 1. Juli eine Einladung zu und Sie sind vom Start an dabei.
Mit unserer Lösung ermöglichen wir verteilten Teams die einfache Zusammenarbeit. Wir schließen eine Lücke, die sich zwischen den angebotenen Kommunikations- und Konferenz-Lösungen sowie Projektmanagement-Werkzeugen auftut.

Interne und externe Mitarbeiter können gleichermaßen in sicheren Teamräumen zusammenarbeiten. Die Teammitglieder können Dokumente verschiedener Formate austauschen. Im Webbrowser können die Dokumente Seite für Seite angesehen und gemeinsam besprochen werden. Dabei kann ein Moderator durch das Dokument führen. Notizen, Änderungswünsche und Aufgaben lassen sich direkt an der richtigen Stelle im Dokument für alle sichtbar erfassen.

Weitere Funktionen, wie z.B. der Nachrichten-Austausch mit anderen Teammitgliedern, sind schon integriert. In den nächsten Wochen und Monaten werden weitere Collaboration-Tools in die Plattform integriert. Beispielhaft zu nennen sind Online-Meetings, die als Video- und Telefonkonferenz durchgeführt werden können, Meeting-Protokolle und die Übersicht über alle Entscheidungen, Aufgaben und Ideen.

Wir werden die Anwendung LiveSein ab Anfang Juli in sehr kurzen Abständen um weitere nützliche Funktionen erweitern. Sie müssen nichts unternehmen. Wir informieren Sie immer über die neuesten Funktionen. Wenn Sie sich beim nächsten Mal anmelden ist die aktuelle Version bereits verfügbar.

Warum Meetings so gefährlich sind?

Meetings verursachen häufige und lange Unterbrechungen im Arbeitsalltag. Und diese Unterbrechungen stellen grundsätzliche eines der größten Probleme im heutigen Büro-Arbeitsalltag dar. Meetings werden im Übrigen von vielen Büroarbeitern gehasst. Dies liegt daran, dass Meetings häufig ineffektiv und langweilig sind.

Dass muss aber nicht so sein – was Meetings häufig nur fehlt ist die richtige Struktur und eine gute Moderation. Bevor wir hierfür einige Spielregeln vorstellen, die erfolgreiche Meetings ermöglichen, geht es in diesem Beitrag um eine genauere Betrachtung von Meetings.

Dazu eine Anekdote aus meinem „früheren“ Leben als Berater: Ich kam auf ein größeres Projekt in München und wollte mich bei den Kollegen vorstellen. Also ging ich von Büro zu Büro. Das Problem war nur: ein großer Teil der Mitarbeiter war gar nicht am Platz. Auf meine Nachfrage, wo sich die Projektmitarbeiter befinden bekam ich immer die gleiche Antwort: die Frau oder Herr Sowieso sind gerade in einem Meeting. Am zweiten und dritten Tag erging es mir nicht besser.

Die Meeting-Kultur war voll etabliert. Sobald eine Kleinigkeit zu klären war, wurde mindestens ein halbes Dutzend Leute eingeladen und der Powerpoint-Beamer angeworfen. Wenn man mal genauer nachfragte, warum der oder jene Mitarbeiter am Meeting teilnehmen soll, war die Antwort häufig: „Na ja, eigentlich bräuchten wir Frau oder Herr Sowieso in der heutigen Besprechung nicht, aber sie bzw. er war immer in dieser Rund dabei“.

Eine solche Meeting-Kultur habe ich sehr häufig erlebt. Man muss schon gut aufpassen, um nicht selbst ein Teil vom Meeting-Zirkus zu werden.

Schauen wir uns die Meeting-Planung und Kosten mal an.

Viele Meetings werden so zeitlich eingeplant, wie die Länge einer TV-Serie oder sogar eines Kino-Films: 30 Minuten, 60 Minuten, 90 Minuten Dauer und manchmal geht’s sogar noch länger. Wow!
Jeder verwendet die üblichen Termin- und Gruppen-Kalender, wie z.B. Outlook. Diese schlagen genau solche Zeitfenster vor. Warum also nicht einfach 1 Stunde anklicken. Das Motto: „passt schon“, wir werden schon ein wenig Zeit brauchen.

Wurden Sie schon mal zu einem 11 Minuten-Meeting eingeladen, weil der Gastgeber für die Meeting-Zielerreichung genau 11 Minuten einplant? Also ich habe leider noch keinen Kollegen mit diesem mitmenschlichen Verhalten kennengelernt.

Dabei sollte jeder Meeting-Gastgeber folgendes Meeting-Einmaleins immer berücksichtigen: ein einstündiges Meeting und 8 eingeladenen Mitarbeiter entspricht 8 Stunden an investierter Produktivität. Also in dem Beispiel entspricht dieses einstündige Meeting einem ganzen Arbeitstag.

Was bei dieser einfachen Rechnung noch nicht berücksichtigt ist: kein Teilnehmer kann innerhalb von Sekunden oder Minuten wieder seine bisherige Arbeit aufnehmen. Bis jeder Meeting-Teilnehmer wieder an seinem Arbeitsplatz ist und an der für das Meeting unterbrochenen Aufgabe wieder weiterarbeiten kann, vergeht auch noch einiges an Zeit.

Kann man mit gutem Gewissen zu Meetings einladen?

Also kann man 5,8, 10 oder noch mehr Mitarbeiter für eine Besprechung zusammentrommeln? Ja, manchmal schon. Meetings können durchaus Sinn machen.
Manche Probleme können gemeinsam besser gelöst werden, manche Entscheidungen lassen sich nach einer Diskussion klarer festlegen und die anstehenden Aufgaben lassen sich im Team gemeinsam besser definieren und verteilen. Dies fördert im Idealfall die Klarheit und Transparenz.

Aber Achtung: man sollte immer bedenken, welche Kosten Meetings verursachen. Niemand hat heute Zeit zu verschenken. Unter allen Umständen sollen Meetings als Produktivitätskiller verhindert werden. Daher sollte jeder Meeting-Gastgeber immer genau überlegen, in welchen Fällen ein Meeting unverzichtbar ist. Und jeder Teilnehmer, ob die eigene Teilnahme wirklich nötig ist.

Neben den vor Ort Meetings im Büro sehen wir noch einige Alternativen. Seien es kurze Besprechungen und Abstimmungen in Online-Meetings. Vielleicht sogar nur zu Zweit oder Dritt. Und vor allem die Möglichkeit bestimmte Themen, Entscheidungen und Aufgaben auf einem effizienteren Wege abzustimmen. Hierfür bieten wir in Kürze unsere Lösung LiveSein an, welche die einfache Zusammenarbeit ermöglicht.

Bevor in einer der nächsten Blog-Einträge alternative Möglichkeiten für eine gelungene Zusammenarbeit angesprochen werden, dreht sich im nächsten Blog-Beitrag alles um Tipps und einfache Regeln für produktive Meetings.

LiveSein war auf der CLOUDZONE Messe in Karlsruhe

Karlsruhe (Deutschland) – Am 07.04.2011 stellte Michael Gauder, einer der Gründer der LiveSein GmbH, die Beta-Version der innovativen Lösung mit dem gleichen Namen LiveSein im Rahmen der CLOUDZONE Messe in Karlsruhe vor. Der öffentliche Vortrag fand vor einem Fachpublikum von Geschäftsführern, Vorständen und Unternehmensleitungen von IT-Unternehmen und IT-Anwendern statt. Die Organisation des sogenannten FAKO-Meetings wurde durch das IT Buch Rhein Main Neckar durchgeführt. Als IT- Unternehmen aus der Region ist die LiveSein GmbH seit April 2011 in der Online-Ausgabe aufgeführt. Neben LiveSein haben 5 weitere IT-Firmen aus der Region präsentiert.

Der Vortrag war ganz auf das Motto der CLOUDZONE Messe gemünzt, die im Untertitel den Slogan „IT – einfach, günstig, sicher“ mitführt. LiveSein ist eine Web-Anwendung, die eine einfache Zusammenarbeit und Kommunikation von verteilten Team-Mitgliedern ermöglicht. Dabei ist bei keinem der Anwender eine Software-Installation nötig. Es handelt sich also um eine typische Cloud-Anwendung. Die Lösung ist so einfach aufgebaut, dass diese von jedem Team-Mitglied ad-hoc nutzbar ist. Mit LiveSein sind alle Team-Mitglieder über alle Neuigkeiten immer informiert und auf dem neuesten Stand. Dokumente können gemeinsam abgelegt, kommentiert und bearbeitet werden. Das Teilen von Ideen findet informell im Teamraum statt. Genauso können Meetings vereinbart werden, die dann als Video- oder Telefonkonferenz durchgeführt werden können. Dabei können in Echtzeit Entscheidungen und Aufgaben dokumentiert und Dateien kommentiert werden. Alle Ergebnisse sind live für alle einsehbar. Zum Start der Lösung wird bis Ende August 2011 eine kostenlose und unverbindliche Testphase angeboten. Im Anschluss wird es ein flexibles und für jedes Team attraktives Preismodell geben, welches in Kürze veröffentlicht wird.

Im Anschluss an den Vortrag wurden verschiedene Themen diskutiert, von denen einige Ideen in der Produktentwicklung berücksichtigt werden und in Kürze umgesetzt sind. Beim anschließenden Get-Together fand ein reger Austausch der Teilnehmer statt, der zu einer weiteren Vertiefung der Themen führte.

LiveSein stellt dem internationalen Tele-Seminar Teamräume für die einfache Zusammenarbeit und Kommunikation zur Verfügung

LiveSein stellt seine Lösung internationalen Studenten zur Verfügung, um diesen verteilten Gruppen eine bessere Zusammenarbeit zu ermöglichen. Die Teams sind über mehrere Städte und Länder verteilt. Nach der dreitägigen Start-Veranstaltung bestehen keine weiteren Möglichkeiten für persönliche Treffen. Allerdings sind alle Studenten über die neuesten Themen dank der LiveSein Informations-Drehscheibe immer informiert. Sowohl für die gesamte Seminar-Gruppe, als auch in den einzelnen Teams.

Mit LiveSein können die Studenten ihre Fragen und Anmerkungen austauschen, die Arbeit organisieren und z.B. Dokumente austauschen. Für Besprechungen stehen Online-Meetings zur Verfügung, die sowohl Video- und Audio-Konferenzen unterstützen.

Für Informatiker gehört es nach dem Universitätsabschluss zum Alltag in internationalen Teams zusammenarbeiten. Zum Beispiel stellen Beratungsunternehmen Teams mit Mitarbeitern aus der ganzen Welt zusammen. Entscheidend für die Auswahl der Mitarbeiter sind die spezifischen Fach-Kenntnisse. Diese Experten arbeiten gemeinsam an der Lösung von Kundenproblemen. Dank des Einsatzes von Laptop und Handy spielt es nur eine geringe Rolle, wo sich der Mitarbeiter befindet.

Um die Studenten auf diesen internationalen Berufsalltag vorzubereiten, veranstalten verschiedene europäische Universitäten ein gemeinsames Teleseminar. Die Studenten und Betreuer haben sich zum Kickoff der Veranstaltung für drei Tage in Oslo getroffen. Hier wurden die Ziele und Aufgaben besprochen und die Teams zusammengestellt Jedes Team besteht aus 4 bis 5 Studenten aus mindestens zwei Ländern.

Die Teilnehmer des gemeinsamen Teleseminars kommen aus Mannheim, Oslo und Lancaster. Es werden einzelne Aufgaben aus den Disziplinen Informatik, Multimedia und zukünftigen Internet-Technologien bearbeitet.

Das zweite Thema unseres Blogs beschäftigt sich mit Software-Lösungen, mit deren Hilfe die Zusammenarbeit im Team und Besprechungen [Meetings] vereinfacht werden können. Aber mehr noch: viele Werkzeuge ermöglichen überhaupt erst neue Formen der Zusammenarbeit.

Der Grad der Globalisierung der Wirtschaftsbeziehungen, die Bewältigung von komplexen Aufgabenstellungen und die heute erreichte Geschwindigkeit bis zur Produktreife sind nur durch die Hilfe von Kommunikations- und Kollaborations-Hilfsmittel erreichbar gewesen. Dies gilt nicht nur für die Großunternehmen, sondern im gleichen Grade für kleinere und mittlere Unternehmen. Dieser Trend hält weiter an. Verteilte Projektteams, die enge Zusammenarbeit mit externen Mitarbeitern und Lieferanten, sowie Abstimmungen mit den Kunden führen zu besseren Ergebnissen. Im heutigen Wettbewerb müssen die Ergebnisse effizient bereitgestellt werden. Nur mit den passenden Software-Lösungen kann dies auch zukünftig erreicht werden.

Am Markt werden viele unterschiedliche Produkte angeboten. In der Regel können die Produkte eine Funktionalität besonders gut und sind auf ein Aufgabengebiet spezialisiert. Zum Beispiel existieren viele Produkte, die sich auf die Kommunikation spezialisiert haben. Sei es in Form von Video- oder Telefonkonferenzen. Mit Instant Messenger, wie z.B. ICQ, Microsoft Messenger, Google Talk oder auch Skype, können kurze Textnachrichten an ein oder mehrere Personen versendet werden. Die neueste Entwicklung sind Werkzeuge, die im Stil von Twitter die Kommunikation innerhalb eines Unternehmens erlauben.

Ein anderer Bereich ermöglicht die Verteilung und Bereitstellung von Inhalten, also von Dokumenten und Dateien. Hier gibt es ebenso viele unterschiedliche Werkzeuge, die diese Funktion unterstützen. Von einfachen Datei-Ablagen über komplexere Versionsverwaltungs- und Archivierungssysteme. Um Termine abzustimmen oder um kurze Umfragen durchzuführen gibt es ebenfalls Anwendungen. Diese Beispiele lassen sich weiter fortführen.

Der Schwerpunkt unseres Blogs richtet sich auf die Analyse der vorhandenen Software-Anwendungen und Werkzeuge. Wir beleuchten den Funktionsumfang und für welche Aufgaben diese Werkzeuge am Besten eingesetzt werden können. Interessant ist auch die Untersuchung und Bewertung der Trends.

Wir haben in der Blogger-Welt wenige Blogs gefunden, die sich mit den beiden genannten Themen fokussiert auseinandersetzen. Vor allem gibt es wenige Analysen und Informationen, die sich mit der Wechselbeziehung zwischen Formen und Methoden der Zusammenarbeit und der passenden Unterstützung durch Werkzeuge auseinandersetzen. Darum haben wir uns entschlossen mit dem Schreiben zu beginnen.

Warum noch ein Blog?

Warum nehmen wir uns häufiger die Zeit, und fassen unsere Ideen, Meinungen, Analysen und Diskussionen hier zusammen? Warum kann es für dich lohnenswert sein, sich hin und wieder ein paar Minuten Zeit zu nehmen um diesen Blog zu lesen? Vielleicht tauchst du auch in die Diskussion und den Austausch zu bestimmten Themen mit uns ein?

Auf diese Fragen will ich gerne Antworten geben.

Zwei Themen liegen den hier versammelten Blog-Autoren am Herzen. Und wir sind zu dem Schluss gekommen, dass es sich lohnt, sich mit diesen Themen intensiver auseinander zusetzen. Es gibt hierzu zwar einige “Fach-Bücher”, die dieses Thema manchmal im engeren Sinne, manchmal im weiteren Sinne behandeln. Es gibt auch einige Experten, Trainer, Blogger. Wir sind dennoch zu dem Schluss gekommen, dass es sich lohnt, diese beiden Themen aus einem etwas anderen Blickwinkel zu beleuchten. Vor allem, weil wir der Meinung sind, dass sehr wenige Experten und Autoren die Verknüpfung der beiden Themen im Fokus haben.

Das erste Thema, welches wir uns genauer ansehen, beschäftigt sich mit der heutigen Arbeitsorganisation. Um es genauer zu sagen: wir beschäftigen uns mit der Zusammenarbeit im Team und mit der Meeting-Kultur. Wir verstehen uns dabei nicht als Theoretiker, die sich mit interessanten aber nicht umsetzbaren Ideen beschäftigen. Nein, wir möchten euch Anregungen geben, bestimmte Vorgehensweisen und Ansätze im beruflichen Alltag umzusetzen und auszuprobieren. Bei der Zusammenarbeit im Team sind Projekte, Abteilungen und Arbeitsgruppen gemeint. Aber auch Abstimmungen mit Kunden, Lieferanten oder Experten fallen darunter. An dieser Stelle schon vorweg geschickt: wir werden uns nicht mit Projektmanagement-Themen auseinandersetzen. Wenn doch, dann nur, weil ein Thema sehr eng unser Zusammenarbeitsthema streift.

Zum zweiten Thema und der interessanten Verknüpfung, die ich oben angesprochen habe, komme ich im nächsten Blog-Eintrag.
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